مدیر دفتر

 | تاریخ ارسال: ۱۳۹۹/۲/۳۱ | 
                                                                                       مدیر دفتر برنامه ریزی و پشتیبانی آموزش

                                                                                                        آقای محمد الفت

شاغل این پست در محدوده شرح وظایف مقرر با توجه به پست و جایگاه سازمانی وظایف زیر را با رعایت مقررات ذیربط و تحت نظارت مافوق سازمانی انجام می‌دهد. لازم به ذکر است وظایف مذکور دربردارنده اهم وظایف اصلی این پست می‌باشد. بدیهی است با توجه به شرایط و اقتضائات، با تائید عالیترین مقام مسئول حوزه (معاون) می‌تواند در راستای اهداف واحد و در چارچوب پست سازمانی سایر وظایف مرتبط را تعریف نماید.
  1. مدیریت و تدوین برنامه عملیاتی و بودجه حوزه معاونت آموزش با همکاری سایر بخشهای معاونت
  2. پی‌گیری و نظارت بر امور مربوط به کارکنان معاونت از قبیل: اضافه‌‌کاری، پاره‌وقتها، جابجائی، اموال، صدور و تمدید احکام مدیران و شوراها، جذب و استخدام
  3. مدیریت، نظارت و پی‌گیری قراردادهای حوزه معاونت آموزش( دستگاه Oce – دیتاویدئوپروژکتور کلاسها- لابراتوار زبان)
  4. انجام کلیه ارتباطات حوزه آموزش با معاونت سرمایه انسانی و مدیریت منابع و سایر معاونت‌ها و واحدهای دانشگاه
  5. پیگیری دستورات و ارجاعات معاون آموزشی دانشگاه
  6. مدیریت بروزرسانی سایت معاونت و تولید محتوای خبری و اطلاع‌رسانی حوزه معاونت آموزشی
  7. مدیریت و نظارت بر بروز رسانی دبیرخانه و بایگانی دفتر معاونت
  8. اجرا و نظارت بر برنامه عملیاتی، بودجه، تنخواه و حسابهای معاونت
  9. پی‌گیری مصوبات مربوط به معاونت آموزش در شورای دانشگاه و هیأت رئیسه
  10. تهیه پیش‌نویس‌ نامه‌ها و مکاتبات معاون
  11. مدیریت برگزاری مراسم‌ها و نمایشگاههای حوزه معاونت آموزش
  12. مدیریت و نظارت بر امور اجرایی سالن تدبیر و انجام هماهنگیهای لازم
  13. تهیه و تجمیع گزارشهای درخواستی از معاونت جهت ارائه به: (طرح و برنامه، روابط عمومی، سرمایه انسانی و مدیریت منابع)
  14. شرکت در جلسات به نیابت از معاونت آموزش
  15. برنامه‌ریزی عملیاتی و نظارت بر انجام امور مربوط به دانشجویان ممتاز، المپیادیها، استعدادهای درخشان و دانشجویان برتر دانشگاه
  16. بازبینی کارتابل مکاتبات معاون و پیگیری ارجاعات آن
  17. دبیرخانه شورای هماهنگی مدیران معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی
  18. هماهنگی، پشتیبانی و نظارت بر پذیرایی جلسات و آزمونها
  19. پاسخگوئی و پیگیری امور مربوط به اساتید و دانشجویان (حق‌الزحمه‌ها، درخواستهای دانشجویی و ....)
  20. مدیریت برنامه‌ریزی جلسات و میهمانان معاون
  21. مدیریت و پیگیری بروز رسانی فرمها، گواهی ها، دستورالعملها، مصوبات و .... معاونت در سایت معاونت و دانشگاه
  22. مدیریت و بروز رسانی اطلاعیه های پذیرش دانشجو و آزمونها (دکتری، اسما، زبان و .....)
  23. ارتباط با کمیته انضباطی دانشجویان (ارائه گزارش تخلفات آموزشی دانشجویان)
  24. مدیریت دبیرخانه محرمانه معاونت
  25. انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق در حیطه‌ی وظایف شغلی

دفعات مشاهده: 99 بار   |   دفعات چاپ: 11 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر