از کلیه دانشجویان واجد شرایط ایرانی و بین‌الملل دعوت می‌شود ضمن مطالعه دقیق آیین‌نامه و شیوه‌نامه سال ۱۴۰۲، نسبت به ثبت‌نام و شرکت در جشنواره از تاریخ ۲ تا ۲۲ بهمن‌ماه ۱۴۰۲ اقدام نمایند.متقاضیان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری می‌توانند با مراجعه به پایگاه portal.saorg.ir و تکمیل فرآیند ثبت‌نام در جشنواره شرکت کنند.
در سال جاری با توجه به اینکه زمان انتخاب دانشجویان سرآمد دانشگاه‌ها پس از جشنواره دانشجوی نمونه است، بند ۴_۲ از ماده ۲ شیوه‌نامه اجرا نخواهد شد.